第一部分 市場費(fèi)用預(yù)算與申請
第一條 費(fèi)用預(yù)算及包含項目
（一）市場費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格按照公司當(dāng)年財務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行。由公司財務(wù)中心統(tǒng)一管理。
（二）經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，銷售副總、營銷總監(jiān)方可結(jié)合實(shí)際情況按財務(wù)規(guī)定對預(yù)算金額范圍內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，由財務(wù)據(jù)實(shí)中心考量其合理性。
（三）區(qū)域費(fèi)用包括：DM 費(fèi)、堆頭費(fèi)、端架/掛網(wǎng)費(fèi)、特價/特價補(bǔ)差/庫存處理、買贈費(fèi)、搭贈費(fèi)、陳列費(fèi)、廣宣品、品嘗品、促銷人員費(fèi)用等。
（四）推廣費(fèi)用包括：專項推廣方案中所包括的促銷人員工資、制作費(fèi)、特陳費(fèi)、廣宣品等費(fèi)用。
第二條 費(fèi)用申請流程
①經(jīng)銷商發(fā)起-->②區(qū)域業(yè)務(wù)（審核）-->③省區(qū)經(jīng)理-->④市場費(fèi)用專員-->⑤市場部經(jīng)理-->⑥財務(wù)費(fèi)用主管-->⑦大區(qū)總監(jiān)-->⑧財務(wù)總監(jiān)。
-->㈠區(qū)域內(nèi)勤（知會）-->⑧財務(wù)總監(jiān)-->⑨總經(jīng)理（審核）---->>⑩財務(wù)費(fèi)用會計（審核回填）；
-->㈡總經(jīng)理秘書（知會) ；
-->>(知會)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡費(fèi)用稽核專員。
第三條 權(quán)責(zé)
（一）各推廣經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查省區(qū)費(fèi)用的使用與執(zhí)行情況；推廣費(fèi)用由省區(qū)經(jīng)理和推廣經(jīng)理共同安排，專項推廣活動也需推廣經(jīng)理跟進(jìn)。
（二）內(nèi)審部隨時抽查區(qū)域市場費(fèi)用的使用狀況和活動執(zhí)行情況，若區(qū)域市場費(fèi)用出現(xiàn)問題將追究省區(qū)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
（三）費(fèi)用批復(fù)錄入標(biāo)準(zhǔn)：一般原則是各省區(qū)申請費(fèi)用歸屬區(qū)域費(fèi)用，推廣經(jīng)理申請費(fèi)用歸屬推廣費(fèi)用；如區(qū)域費(fèi)用使用完后，有必須申請執(zhí)行的區(qū)域活動可向推廣經(jīng)理借支費(fèi)用，待推廣經(jīng)理簽字認(rèn)可后按照流程執(zhí)行。
（四）費(fèi)用申請時間：商超每月1-15 號提報下月計劃，流通每月1-15 號提報下月計劃，除特殊情況，逾期申請市場部將不予處理。商超和流通費(fèi)用申請必須由經(jīng)銷商蓋章簽字確認(rèn)后方可上報公司。
（五）費(fèi)用變更：以簽呈方式變更，變更內(nèi)容需要將批件編號、經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)，變更內(nèi)容詳細(xì)寫清楚，否則不予以處理。
請各省區(qū)和推廣經(jīng)理按照“花小錢辦實(shí)事”的原則管控和使用好各自費(fèi)用。
第二部分 市場費(fèi)用核銷
第四條 為確保市場費(fèi)用核銷的及時性，緩解經(jīng)銷商資金壓力，我司對市場費(fèi)用核銷做以下相關(guān)規(guī)定。
第五條 各區(qū)域申請的市場費(fèi)用需在促銷活動結(jié)束后2 個月內(nèi)按照公司核銷需要提供的附件報市場部核報，任何環(huán)節(jié)不得耽誤，如有違反將處罰相關(guān)人員，具體要求如下：
第六條 各區(qū)域申請的市場費(fèi)用必須在活動執(zhí)行后2 個月，按所開具的發(fā)票時間為準(zhǔn)報銷，有變動以書面形式報市場部備檔。市場部每月定期核查超時未報銷的費(fèi)用，并出具書面函件將未按時報銷的費(fèi)用延期一個月時間報銷，如在延期時間還未報銷的將作廢此活動批件，費(fèi)用不予報銷（例：11 月抽查8 月前的費(fèi)用報銷情況，若有未報銷費(fèi)用延遲到12 月31
日前報銷，如在12 月31 日前還未報銷，市場部將作廢此批件）。如有特殊原因需要報簽呈到市場部批準(zhǔn)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七條 經(jīng)銷商代墊的市場費(fèi)用在活動完畢后，由各地銷售內(nèi)勤和銷售人員配合經(jīng)銷商將所需附件整理后于每月1-20 號前寄到市場部則當(dāng)月核銷，如超過20 號則移至次月核銷。
第八條 所需附件參見市場部相關(guān)表格
第九條 附件整理內(nèi)容規(guī)定：
（一）各區(qū)域經(jīng)銷商申請的促銷費(fèi)在寄回公司核報時，必須開具申請金額的全額發(fā)票，否則公司按已折扣的發(fā)票票面金額來核銷；（三）促銷活動的陳列照片必須提供全景：商場的周圍環(huán)境、活動的標(biāo)識物、促銷活動中有促銷員也必須提供促銷員照片；
（四）核銷資料需要區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字及經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)。
（五）商超單品附件：
1、能充分證明單品進(jìn)場的圖文資料；
2、商場出具的蓋有商場驗(yàn)收章的收貨憑證、商場訂單、收銀條、門店標(biāo)價簽。
第十條 審核及核銷時間
每月1-20 號市場部初審；21-25 號財務(wù)中心審核；26-次月3 號品牌策劃總監(jiān)和總經(jīng)理簽字；次月5-10 號財務(wù)中心出納打款。每月12 號前出具各區(qū)域?qū)~單，經(jīng)銷商回復(fù)時間為每月20 號，如超過時間未回復(fù)，次月費(fèi)用核銷時需經(jīng)銷商確認(rèn)后方可核銷。
第三部分 市場費(fèi)用包干客戶管理
第十一條 為了規(guī)范公司包干客戶，使包干的市場費(fèi)用得到最大化合理利用，我司對包干客戶的市場費(fèi)用做以下相關(guān)規(guī)定：
（一）每月20-25 日包干客戶將下月公司給予的包干市場費(fèi)用、投放明細(xì)表報當(dāng)?shù)剞k事處，銷售內(nèi)勤做好整理歸檔工作，每月25 日各區(qū)域內(nèi)勤將整理好的“徽記包干客戶促銷計劃表”交市場部備檔與考核依據(jù)，作為包干客戶市場費(fèi)用核銷附件，否則市場部一律不予以核銷；（二）所有包干客戶中若有贈品、品嘗品、廣宣品都會在包干費(fèi)用中扣減（特殊批復(fù)除
外），果果類、散裝類產(chǎn)品無任何市場費(fèi)用，也不在包干費(fèi)用中（特殊合同簽訂或批復(fù)除外）；
（三）每月5-15 日市場部將包干客戶上月的包干費(fèi)用按照包干協(xié)議核算后，將對照“徽
記包干客戶促銷計劃表”按照以下標(biāo)準(zhǔn)核算包干客戶費(fèi)用：
1、按協(xié)議核算的包干費(fèi)用≥“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費(fèi)用，市場部將按照“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費(fèi)用上賬。
2、按協(xié)議核算的包干費(fèi)用≤“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費(fèi)用，市場部將按照協(xié)議核算的包干費(fèi)用上賬。
第十二條 各省區(qū)經(jīng)理要對包干客戶下月的促銷計劃給予合理安排與建議，更要落實(shí)其執(zhí)行情況，區(qū)域銷售內(nèi)勤也要積極配合市場部做好包干客戶費(fèi)用管理工作。
第十三條 交市場部備檔的“徽記包干客戶促銷計劃表”需經(jīng)銷商簽字蓋章確認(rèn)，各省142
區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)方可傳市場部，此費(fèi)用不需要公司簽批后再下傳。
第十四條 公司內(nèi)審部將對包干客戶提報的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行不定期的抽查，如發(fā)現(xiàn)提報的促銷費(fèi)用明細(xì)未執(zhí)行，公司將在包干費(fèi)用中扣減客戶提供的“徽記包干客戶促銷計劃表”中未執(zhí)行的促銷方式的費(fèi)用，同時公司也將對該區(qū)域省區(qū)經(jīng)理與區(qū)域推廣經(jīng)理做嚴(yán)肅處理。
第十五條
（一）所有違反本條例規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
（三）本制度最終解釋權(quán)歸屬公司市場部。