為了避免臺風襲擊時可能出現的事故,盡量減少不必要的損失，特制定本預案，具體如下：
一、 防臺工作職責分工
防臺工作實行經理負責制，各部門的防臺工作由主管組織實施，保安、工程、保潔、等專業(yè)職能部門須積極配合經理統(tǒng)一部署，共同做好防臺工作。各部門如有無法解決事項，或發(fā)生事故、造成損失時應及時上報領導協(xié)調處理。
二、 臺風來前的準備工作
（1）溫馨提示
??? 根據當地氣象部門發(fā)出的臺風警報，物業(yè)辦公室通過在各樓梯口宣傳欄內張貼溫馨提示、客服電話通知各業(yè)主單位做好防范工作，（包括臺風報告、求助電話告知、安全用電、門窗關閉、外出注意事項等內容）
（2）安排值班
根據臺風信息啟動本預案時，分部安排工程部主管帶領本部門防臺應急人員進行值班。護衛(wèi)組部根據實際情況安排人員24小時值班，并向業(yè)主和物業(yè)使用人公布值班電話。
工程技術部應組織應急搶修隊伍24小時值班，并準備車輛、排水泵等設備、工具，以便在發(fā)生緊急情況后及時反應、處理。
（3）加強巡視
在臺風到來前護衛(wèi)人員應在日常檢查的基礎上組織人員加強巡視、檢查有無未關閉的窗戶、大樓附近過往的車輛人員注意高空落物，以減少災害天氣條件下的不安全因素，杜絕事故隱患。重點須巡視下列部位：
a.廣告牌及燈箱——檢查支架是否牢固，能否擋住強風的侵襲，是否需要加固；
b.宣傳欄——是否需要臨時加裝支撐物，增強穩(wěn)定性；
c.外立面——查看面磚及其他裝飾物，有否松動或有被強風刮落的可能；
d.窗臺、陽臺、露臺——是否擱有花盆、遮陽傘等易墜落、受損的器物；
e.地下車庫下水管及主要的雨污水管道——查看暢通情況，有無雜物堵塞；
f.易折斷的高大喬木——是否需要有必要的加固支撐或必要的修枝；
h.車輛停放狀況——機動車輛和非機動車輛是否按規(guī)定停放；
i.雨、污水排水泵——水泵工作是否正常，是否設定在自動運行狀態(tài)。
巡視中發(fā)現異常情況，應及時報告主管采取必要的加固或處理措施。
（4）物資準備
辦公室考慮臺風可能造成的危害，準備必要的物資，具體應包括：
a.應急照明工具；
b.防止樹木傾倒的加固材料；
c.必要的雨具；
d.排水泵；
e.消防器材。
三、 臺風來時應急處置
（1）加強巡查
a.工程、護衛(wèi)部安排主要管理人員24小時輪流值班，做好相關的值班記錄，負責緊急搶救災害工作；
b.工程維修人員應對暴露在外的設施及排水設備運行情況進行檢查，內容包括：排水渠道尤其是地下車庫的排水渠道是否暢通、建筑物外立面是否有需要加固的棚、架等；
c. 護衛(wèi)部人員,加大對周邊報警區(qū)域的巡邏頻次，一旦發(fā)現緊急情況迅速處理；同時加強車輛疏導工作，發(fā)現異常情況，立即進行處理；
d.保潔部門應成立應急隊伍，及時清掃路面落葉、雜物等，避免這些東西被沖進排水渠道，造成堵塞；
（2）及時加固、排堵
??? 當發(fā)現有建筑、設施有安全危險時，物業(yè)應第一時間采取措施予以加固；如發(fā)現排水溝渠排水不暢或排水設備運行不正常，工程部應及時組織排堵，對有故障的設備立即組織搶修，盡快恢復正常運行，必要時應啟用備用設備，加速排水，防止水淹事故。如事件緊急，應立即要求其他部門予以支援。
（3）停電處置
如遇供電部門突然停電，物業(yè)應及時與供電部門聯系，了解停電原因及后續(xù)供電的大致時間，并采用通告廣播等有效方法，通知業(yè)主。如遇天暗時段，應立即將情況向護衛(wèi)部值班人員匯報，同時還應啟用備用照明（尤其在公共通道、主要出入口等關鍵部位），以保安全。報警、消控中心須及時切換供電電路或啟用備用電源，保證監(jiān)控設備的正常有效運行。
（4）及時處理積水
?? 如發(fā)現有大面積積水，影響人員或車輛的正常通行，或有造成水淹事故的隱患，物業(yè)各部門應組織力量，對相關的排水設施設備進行檢查，查明原因后采取相應的措施清理積水。
四、臺風過后的處置
1、 物業(yè)各部門組織各工作人員檢查管轄物業(yè)內是否有損傷部位或業(yè)主遺失的物品，并協(xié)助各部門做好相關的書面統(tǒng)計記錄；
2、 工程部門組織各維保人員檢查管轄物業(yè)內的設施設備是否運作正常，無異常情況，排水系統(tǒng)是否暢通無堵塞等；
3、護衛(wèi)部組織隊員檢查物業(yè)內的治安情況及消防設施完好情況，查看地面泊位上的車輛停放情況，為業(yè)主提供其他特殊情況的幫助等；
4、 保潔部門組織各清潔人員檢查管轄物業(yè)內的衛(wèi)生情況，及時處理災后的殘枝落葉、雜物及其他垃圾等；
5、 客服部門做好業(yè)主回訪、損壞統(tǒng)計等工作。

?